PCON - Benutzeranlage

PCON - Benutzeranlage




Benutzeranlage


Porsche Consulting



Version 1.0

1. December yyyy

Inhalt




  1. Benötigte Informationen

Information

Beispiel-Inhalt

Beschreibung

Porsche(AG) E-Mailadresse

An diese E-Mail werden Mails aus Office 365 weitergeleitet, da Exchange Online aktuell nicht genutzt wird. E-Mails laufen über die Porsche AG Server.

UPN

Anmeldedomäne ist die „Porsche-consulting.com“. Der Benutzername ergibt sich aus der E-Mailadresse der Porsche AG.

Position


Wert

Bedeutung

Intern

Praktikant

External

Externer oder Zeitarbeiter

MA

Manager

SM

Senior Manager

AP

Associate Partner

P

Partner

SP

Senior Partner

GF

Geschäftsführung

JB

Junior Berater

SB

Senior Berater




Die Position wird zur Rechtevergabe in bestimmten Applikationen genutzt und ist daher besonders wichtig.
So dürfen z.B. alle Benutzer mit Titel "MA", "SM", "AP", "P", "SP", "GF" Projekte (Teams) anlegen

Standort

  1. COD-BER
  2. COD-BIBI-P2
  3. COD-HH

Büro des Benutzers

Vorname

Torsten


Nachname

Schuster


Anzeigename

<Vorname> <Nachname>



  1. Anlage-Prozess
  1. Anlage des Benutzers in Office 365 Admin Portal mit den Informationen aus Abschnitt 1
  2. Hinzufügen des Benutzers in die Sicherheitsgruppe „sec-pcon-o365-licensing“. Darüber werden die Standardlizenzen vergeben
  3. Einrichtung der E-Mailweiterleitung auf porsche.de Adresse via PowerShell-Skript https://utilitas.sharepoint.com/:u:/r/sites/utilitas-Support/Knowledge%20Base/Forward-MailForSingleUser.ps1?csf=1&e=4fMmPy
  4. Berechtigungsvergabe im Knowledge: Die meisten Benutzer sollen standardmäßig Lesezugriff auf das Knowledge haben. Praktikanten und Externe/Zeitarbeiter sollen ausgeschlossen werden! Diese können an der Position: "Intern" oder "External" erkannt werden. Das Knowledge beinhaltet sensible Daten. Im Zweifelsfall vorher bei den Ansprechpartnern nachfragen. Die Berechtigungen können wie folgt vergeben werden:

  1. Anmeldung im Knowledge unter https://porscheconsulting.sharepoint.com/sites/knowledge/
  2. Öffnen der Berechtigungsvergabe
  3. Hinzufügen des Benutzers als „Besucher von Knowledge“ (sofern der Benutzer kein Praktikant (Intern) oder Zeitarbeiter (External) ist). Eine E-Mail soll dabei nicht verschickt werden
  1. Setzen der gebührenpflichtigen Konferenzeinwahlnummer im Teams Admin-Center (https://admin.teams.microsoft.com/users) in Abhängigkeit vom Standort des Benutzers wie folgende Tabelle es definiert (Microsoft-Doku siehe https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/set-up-audio-conferencing-in-teams#step-7-assign-dial-in-phone-numbers-for-users-who-lead-meetings – Hier gibt es im aktuellen Set-Up keine gebührenfreien Nummern):

Anfand des Werts für Standort

Teams-Konferenzeinwahl

COD

Frankfurt am Main - +49 69 365057514

COI

Milano - +39 02 0062 4036

COB

Sao Paulo - +55 11 3181 3987‬

COA


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