Benutzeranlage

Porsche Consulting

Version 1.0

1. December yyyy

Inhalt

1. Benötigte Informationen
   

Information	Beispiel-Inhalt	Beschreibung
Porsche(AG) E-Mailadresse	Torsten.schuster1@porsche.de Torsten.schuster1@porsche.us	An diese E-Mail werden Mails aus Office 365 weitergeleitet, da Exchange Online aktuell nicht genutzt wird. E-Mails laufen über die Porsche AG Server.
UPN	Torsten.schuster1@porsche-consulting.com	Anmeldedomäne ist die „Porsche-consulting.com“. Der Benutzername ergibt sich aus der E-Mailadresse der Porsche AG.
Position	Wert Bedeutung Intern Praktikant External Externer oder Zeitarbeiter MA Manager SM Senior Manager AP Associate Partner P Partner SP Senior Partner GF Geschäftsführung JB Junior Berater SB Senior Berater … …	Die Position wird zur Rechtevergabe in bestimmten Applikationen genutzt und ist daher besonders wichtig. So dürfen z.B. alle Benutzer mit Titel "MA", "SM", "AP", "P", "SP", "GF" Projekte (Teams) anlegen
Standort	COD-BER COD-BIBI-P2 COD-HH	Büro des Benutzers
Vorname	Torsten
Nachname	Schuster
Anzeigename	<Vorname> <Nachname>

2. Anlage-Prozess
   

1. Anlage des Benutzers in Office 365 Admin Portal mit den Informationen aus Abschnitt 1
   
2. Hinzufügen des Benutzers in die Sicherheitsgruppe „sec-pcon-o365-licensing“. Darüber werden die Standardlizenzen vergeben
   
3. Einrichtung der E-Mailweiterleitung auf porsche.de Adresse via PowerShell-Skript https://utilitas.sharepoint.com/:u:/r/sites/utilitas-Support/Knowledge%20Base/Forward-MailForSingleUser.ps1?csf=1&e=4fMmPy. 
   
4. Berechtigungsvergabe im Knowledge: Die meisten Benutzer sollen standardmäßig Lesezugriff auf das Knowledge haben. Praktikanten und Externe/Zeitarbeiter sollen ausgeschlossen werden! Diese können an der Position: "Intern" oder "External" erkannt werden. Das Knowledge beinhaltet sensible Daten. Im Zweifelsfall vorher bei den Ansprechpartnern nachfragen. Die Berechtigungen können wie folgt vergeben werden:
   

1. Anmeldung im Knowledge unter https://porscheconsulting.sharepoint.com/sites/knowledge/
   
2. Öffnen der Berechtigungsvergabe
   
3. Hinzufügen des Benutzers als „Besucher von Knowledge“ (sofern der Benutzer kein Praktikant (Intern) oder Zeitarbeiter (External) ist). Eine E-Mail soll dabei nicht verschickt werden
   

5. Setzen der gebührenpflichtigen Konferenzeinwahlnummer im Teams Admin-Center (https://admin.teams.microsoft.com/users) in Abhängigkeit vom Standort des Benutzers wie folgende Tabelle es definiert (Microsoft-Doku siehe https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/set-up-audio-conferencing-in-teams#step-7-assign-dial-in-phone-numbers-for-users-who-lead-meetings – Hier gibt es im aktuellen Set-Up keine gebührenfreien Nummern):
   

Anfand des Werts für Standort	Teams-Konferenzeinwahl
COD	Frankfurt am Main - +49 69 365057514
COI	Milano - +39 02 0062 4036
COB	Sao Paulo - +55 11 3181 3987‬
COA